某建筑企业报告档案管理制度.doc(4)

5.办理领导交办的其他档案业务工作。

四、档案管理制度

1.非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的案卷，确因工作需要，

须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。

2.档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东

西,做到完整安全，存放有序，查找方便

3.做好档案柜内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防

鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。

4.对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。

5.凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。

6.档案员负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，