为了不辜负自治区教育厅领导的信任与厚望,内蒙古农业大学职业技术学院从接到承办任务起就成立了由一把手挂帅的专门班子统筹协调大赛的筹备工作,在资金的到位、场地的改造、设备的添置、会务的安排、应急的预案等各方面都给予了高度的重视,确保承办大赛万无一失。由于承办本次大赛时间紧、任务重,学院相关部门通力协作、团结拼搏,充分展示了严谨的管理作风和高效的管理水平。学院领导多次亲临现场指导、视察承办大赛的筹备情况。
为了确保本次大赛顺利圆满,学院成立了会务组、考务组、宣传组、后勤组、安保组、巡视组和仲裁组等7个工作组,由学院院长挂帅的组委会每周召开一次筹备情况进展碰头会,落实责任人员、部署准备要求、提出时间结点。各工作小组周密安排、精心实施。设备采购组的同志为了确保大赛主要设备与全国大赛一致,在较短的时间内完成了超净工作台、高速离心机等仪器设备的招标采购工作。考务组的同志为了确保设备运转不出意外、场地布局合理规范,从电路的重新铺设到机台的精心调试、从设备的搬运到附设的改造、从维修人员的落实到应急措施的制定,高标准、高质量地完成了任务;会务接待组的同志为了让各代表队选手在大赛期间得以休息好、餐饮好,不仅事先主动与各代表队联系沟通,而且在大赛中全过程跟踪服务;为了保证大赛各竞赛单项衔接合理、竞赛环节规范有序,从细节处入手,精心策划、环环相扣,许多同志通宵达旦地工作,为大赛圆满成功付出了大量的辛劳。
(二)赛事井然,组织有序