如何提高员工工作效率(6)

（５）力求方针、政策的完善：方针和政策是行动的指南，所以，要经常修改。为了提高方针、政策的质量，应时刻具备问题意识，发现问题并积极改进。

逐条对照五要素提出的要求，以期订出一个细致、周密、完美无缺的计划来。还有，因为人们制订的能力不一，与能力较高的员工共同磋商制订的有关问题，是制订计划时必须灵活掌握的原则。

（１）事先认真考虑：失败并不都是成功之母，有时也会出现连接失败的情形。最明智的办法是，在开始制订计划认真考虑，这样才可以防患于未然。

（２）牢牢掌握目标：考虑通向目的地的最佳途径，否则会出现意想不到的糟糕结果。

（３）尽量将计划订得大些：计划也要强化自己的信念，并要比常识性目标定得高。

（４）动用脑筋积极思考：“xx能成功吗？”“如何干才好呢？”以这种积极的观念去思考。

４、促进任务完成的“５Ｗ－Ｈ法则”

“５Ｗ－Ｈ法则”即“Ｗhy、Ｗhat、Ｗho、Ｗhen、Ｗhere、Ｈow。这些法则，我想在部分员工都知道，但能熟练地支配并善用的人却很少。员工如果有在完成任务的过程中，能积极并善用这些法则，其作用是可观的。下面叙述“５Ｗ－Ｈ”的详细内容：

（１）Ｗhy（为什么——--理由、目的） （２）Ｗhat（什么------情况、材料、钱财、资讯）

（３）Ｗho（谁-----人） （４）Ｗhen（什么时间-----时间、时期、期间） （５）Ｗhere（什么地方-----场所） （６）How（怎么样-----实行的方法）