Office2007办公软件应用标准教程课件

最全的OFFICE 2007教案

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内容提要：Word 2007是Office 2007软件中的文字处理组件，在 计算机使用者中占据着重要地位。利用Word 2007不仅可 以创建纯文本、图表文本、表格文本等各种类型的文档 ，而且还可以使用字体、段落、版式等格式功能进行高 级排版。本章主要来了解一下Word 2007的工作界面、文

本操作，及设置文本与段落格式。返回

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Word 2007界面介绍 文档的基础操作 编辑文档 设置文本格式 设置段落格式 设置版式

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Word 2007相对于老版本的Word窗口界 面，更具有美观性与

实用性。在Word 2007中，选项卡与组替代 了传统的菜单栏与工 具栏，用户可通过双 击鼠标的方法快速展

示各组命令返回

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标题栏，位于窗口的最上方，由Office按钮、快速 访问工具栏、当前工作表名称、窗口控制按钮组成。通

过标题栏，不仅可以调整窗口大小，查看当前所编辑的文档名称。同时还进行新建、打开、保存等文档操作。

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Word 2007中的功能区位于标题栏的下方，相当于旧 版本中的各项菜单。唯一不同的是功能区是通过选项卡 与选项组来展示各级命令，便于用户查找与使用。用户 可通过双击选项卡的方法展开或隐藏选项组，同时用户 也可以使用访问键来操作功能区。

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编辑区位于Word 2007窗口的中间位置，可以进行输 入文本、插入表格、插入图片等操作，并对文档内容进 行删除、移动、设置格式等编辑操作。在编辑区中，主 要分为制表符、滚动条、标尺、文档编辑区与选择浏览 对象5部分。

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状态栏位于窗口的最低端，主要用来显示文档的页数、字数、编辑状态、视图与显示比例。

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对Word 2007的工作界面有了一定的了解之后，便可以对文档进行简单的操作了。在本小节中，主要讲解如 何创建文档、保存文档、打开文档及在文档中输入文本 、转换文档视图等基础操作。

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当用户启动Word 2007时， 系统会默认打开名为“文档2Micrsosft Word”的新文档。 除了系统自带的新文档之外，

用户还可以利用【Office按钮】或【快速访问工具栏】来创 建空白文档或模板文档。

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创建文档之后，便可以在文档中输入中英文、日期、

数字等文本，以便对文档进行编辑与排版。同时利用Word中的【插入】选项卡，还可以满足用户对公式与特 殊符号的输入需求。

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在编辑或处理文档时，为了保护劳动成果应该及时保

存文档。保存文档主要通过【Office按钮】中的【保存】与【另存为】命令，保存新建文档、保存已经保存过 的文档及保护文档。

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在使用Word 2007制作文档时，编辑文档是最重要、

最基础的操作。在编辑文档

时，首先需要利用键盘或鼠标选择文本，然后对选择的文本进行删除、剪切、复制 等操作。另外，用户还可以在整个文档中查找并替换部 分文本。 实训内容：任务1.1.3返回

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在Word 2007中，用户可根据使用习惯选择使用键盘或

鼠标操作方法，来选择单个字符、词、段、整行或者整篇文本。例如： 选择任意文本：首先移动鼠标至文本的开始点，任何 拖动鼠标即可选择任意文本。 选择单词：双击单词的任意位置，即可选择单词。 选择整行：将鼠标移动至行的最左侧，当光标变成 时 单击鼠标即可选择整行。返回

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选择文本之后，便可以利用Word 2007中【开始】选 项卡中的【剪贴板】选项组中的命令，来移动与复制文

本。同时还可以利用【快速访问工具栏】来撤销与恢复文本、利用【编辑】选项组来查找与替换文本。

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对于长篇或包含多处相同及共同文本的文档来讲，修 改某个单词或修改具有共同性的文本时，显得特别麻烦 。为了解决用户的使用问题，Word 2007为用户提供了查

找与替换文本的功能。实训内容：任务1.1.4

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