NFE-可回收包装物管理作业指导书

宁波富舜电业材料有限公司文件名称 发行部门 可回收包装物管理作业指导书 行政管理部 制定日期 2006/06/20 文件编号 P300-WI-010 共 3页 修订日期 2006/06/20 总页数

改 订 履 历 项 次 1 2006/06/20 全部 A/0 新订 文件制订/修改 废止申请单 文件制订 修改/废止申请单 修改 改订日期 页次 版次 改订说明 备注

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朱志杰

朱志杰、 朱志杰、尤俊

可回收包装物管理作业指导书

1 为了加强公司可回收包装物的管理，特制定本制度。

2 可回收包装物指用于产品包装、但不随同产品一起销售的公司物品。 3 可回收包装物管理的基本内容是：

3.1 建立可回收包装物台帐，按客户记录可回收包装物的发出、回收情况。

3.2 为保证可回收包装物的按时按质回收，建立可回收包装物押金管理制度。可回收包装

物随同产品发出时，向客户收取押金，回收时退还押金，损毁或超期时没收押金。

4 可回收包装物管理的职能部门是：

4.1 储运课建立可回收包装物台帐，记录可回收包装物的发出、回收情况；

4.2 业务课建立可回收包装物台帐，记录可回收包装物的发出和回收情况，并定期与客户

及储运课核对；

4.3 财务课建立包装物押金帐户，核算包装物押金的收取、退还、没收情况。 5 各职能部门具体业务流程如下：

5.1 储运课

5.1.1 依据业务课提供的回收包装物客户清单，保证清单中客户产品出库的同时开具“包

装物出库凭证”，包装物出库凭证必须记载送货单号、客户名称、规格、数量、押金金额等内容。

5.1.2 包装物出库凭证须盖有财务课的押金收讫章方为有效，仓库必须确认押金收讫后

方可发货。非上门自提客户或长期客户可采用押金预存方式。

5.1.3 包装物出库凭证须经客户确认回签。发货时发货员需将包装物出库凭证(红/黄/兰三

联)交由运输公司连同送货单一起带至客户处确认，并要求客户及时回签。

5.1.4 包装物回收。仓库点收客户退回的包装物，如实填写包装物入库凭证。包装物入

库凭证必须记载客户名称、规格、数量、押金金额等内容。包装物入库凭证须经储运课经理审核签字后方可到财务课办理押金退还手续，并在两个工作日内反馈给业务课。

5.1.5 根据包装物出库、入库凭证记录包装物台帐。 5.2 业务课

5.2.1 确定回收包装物客户清单并将清单抄送储运课、财务课。 5.2.2 协调客户交付押金，长期客户押金可采用预存形式。

5.2.3 核对包装物出库凭证填写内容与送货单相关内容是否一致，协调客户对包装物出

库凭证进行确认。

5.2.4 协调客户对包装物按规格进行分类包装，并在外包装上标注包装规格及数量。 5.2.5 收到客户退还包装物信息时，跟进到货情况。如果发生客户退料清单与实物不一

致的情况，须配合仓库现场确认并负责与客户核对。 5.2.6 根据包装物出库、入库凭证记录包装物台帐。 5.3 财务课

5.3.1 根据内容填写完整的包装物出库凭证，收取包装物押金，在凭证上加盖押金收讫

章。

5.3.2 根据经过仓库签字的包装物入库凭证，退还客户押金，在凭证上加盖现金付讫章。 5.3.3 根据包装物出库、入库凭证登记包装物押金明细帐簿。

5.4 对帐。储运课、业务课、财务课按月对帐。储运课与业务课核对客户包装物数量，业

务课与财务课核对客户押金金额。

5.5 生产车间。产品入库时，外包装上如实填写可回收包装物的数量、规格。

6 包装物出库凭证、包装物入库凭证一式五联，分别为存根联、记帐联、客户联、仓库联、销

售联。

本制度自2006年7月1日起实施，财务管理部负责解释。