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5 电子文件管理1(8)

时间:2025-07-09   来源:未知    
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C. 前置和后置

D. 物理归档和逻辑归档

36、 双套归档的电子文件和纸质文件,归档时间应( A )。

A. 统一

B. 根据归档工作的方便性先后归档。

C. 纸质档案定期归档,电子文件实时归档

D. 以上说法都正确

37、 一般来讲,( B )尽可能实时进行,以免发生失控。

A. 双套归档制

B. 逻辑归档

C. 卸载式归档

D. 定期归档

38、 在实际工作中,无论采取逻辑归档或物理归档的方式,都存在电子文件的提前归档、( D )的趋势,这在设计单位表现的尤为明显。

A. 双套归档制

B. 逻辑归档

C. 卸载式归档

D. 实时归档

39、 电子文件的归档要求分为电子文件归档工作的要求和( A )要求两个方面。

A. 归档电子文件的质量

B. 归档电子文件的数量

C. 归档电子文件的时间

D. 归档电子文件的格式

40、 电子文件归档工作要求( B )的思想在归档阶段应得到充分体现,从文件生命周期的“前端”就开始控制文件的归档活动。

A. 实时归档和定期归档

B. 前端控制

C. 前置归档和后置归档

D. 物理归档和逻辑归档

41、 对电子文件归档工作的提前准备不仅表现在系统设计方面,还表现在( A )。

A. 具体的业务活动中

B. 归档的整理过程中

C. 归档后的数字化过程中

D. 归档后的利用效率

42、 电子文件归档工作要求电子文件归档中( B )工作同步进行。

A. 技术鉴定和数量检查

B. 质量检查和技术鉴定

C. 数量检查和有效性鉴定

D. 以上说法都不对

43、 归档的电子文件应齐全完整,凡是归档范围内的文件均应及时向档案部门移交,尤其应注意(

A )的收集。

A. 相关电子文件的支持软件和管理数据

B. 管理制度和交接手续

C. 电子签名和加密信息

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