excel初级学习教程

时间：2026-01-21 来源：未知

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EXCEL学习教程

第一章 EXCEL简介

Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能.

第二章 EXCEL基础知识

一、EXCEL启动与关闭

启动：点击“开始”菜单——程序——Microsoft Excel；出现EXCLE启动窗口界面。

关闭：点击“文件”菜单——退出或者点击窗口右上角的“X”。

二、工作簿和工作表的概念：

EXCEL中，工作表是一个由行和列组成的表格，工作簿是工作表的集合。工作簿是计算和存储数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此，可以在单个文件中管理各种类型的相关信息。而且工作表是用来存储和处理数据的最主要文档，所有对数据进行的操作，都是在工作表上进行的。工作表名称显示于工作簿窗口底部的工作表标签上。

三、EXCEL主窗口的组成：

EXCEL主窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗口和状态栏，其中后五个区域组成了EXCEL的工作区。

1、工作簿窗口

EXCEL窗口是应用程序窗口，工作簿窗口是它所属的文档窗口。工作簿窗口其默认的名称为book1。同其它文档窗口一样，可以对其进行滚动、移动、缩放以及关闭等操作。

工作簿窗口由标题栏、工作表、滚动条和工作表标签组成。

(1)标题栏：标题栏位于屏幕顶部，显示该工作簿的名字，当工作簿窗口最大化时，工作簿名字也显示在屏幕顶部，即与应用程序名字合用一个标题栏。标题栏

最右边的三个按钮分别是最小化、最大化/恢复按钮和关闭按钮，一般的Windows应用程序都有。

(2)工作表中，标题栏下面灰色的小方块儿是“全选按钮”，单击它可以选中当前工作表的全部单元格。全选按钮右边的A、B、C...是列标，单击列标可以选中相应的列。全选按钮下面的1、2、3...是行标，单击行标可以选中相应的整行。中间最大的区域就是Excel的工作表区，也就是放置表格内容的地方；

(3)滚动条：当工作表很大时，我们无法在窗口中查看表中的全部内容，便可以使用工作簿窗口右边及下边的滚动条，使工作表在窗口中移动。

(4)工作表标签：工作表标签上显示该工作表的名称，它用来代表该工作表，单击某一工作表标签，便可切换到对应的工作表中。

2、菜单栏

菜单栏位于主窗口标题下面，共有九个菜单项，它们从左至右分别是文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助。

当某一菜单项被选中时，引出一个下拉式菜单，可以从中选取命令。

Office 2000的菜单栏比较特殊，单击菜单栏上的项目通常出现的不是全部菜单，菜单最下面有个向下的箭头，单击它就可以打开全部菜单了。因为在Office 2000中对菜单和工具栏使用了一种新的功能，可以记忆你对菜单项和工具栏按钮的使用频率，并把不常用的选项或按钮隐藏起来，这样在打开菜单时看到的就是最常用的功能，也就更方便查找了。

3、工具栏

在菜单栏下面是工具栏，它由标准工具栏和格式化工具栏组成。这些按钮都是一些常用的命令，用鼠标单击这些按钮就能执行某个命令。各命令按钮功能见表1。标准工具栏提供了用于日常操作的命令按钮。格式化工具栏是对编辑后的数据进行格式化，能选择字体、字型、边界等操作。各命令按钮功能见表1。表1：标准工具按钮的功能

序号按钮名称功能描述

1 新建打开一个新的工作簿窗口，等待输入数据

2 打开打开一个已有的文件

3 存盘若第一次存盘，则会显示询问文件名等信息的对话框及摘要信息对话框，若再次存盘，则直接按原文件名存盘

4 打印打印当前工作簿（会出现询问打印方式的对话框）

5 预览在屏幕上模拟打印文件的效果

6 拼写检查检查工作表或图表中英文单词的拼写正确性，包括文字框、按钮、页眉、页脚、单元格附注或编辑栏中的文字。如出错，则给你提示，以便修改 7 剪切将选定区域中的内容移到剪贴板中暂存，以便通过它转移到工作簿其它选定区域或其它文档中去

8 复制将选定区域中的内容拷贝到剪贴板中暂存，以便通过它转移到工作簿其它选定区域或其它文档中去

9 粘贴将剪贴板上内容移动或复制到当前选中的区域或文档中去

10 格式刷从某一选中单元格或区域复制格式到下一选中单元格或区域中去 11 撤消当某一步操作出错，可退回到执行前的情况，这是编辑常用的工具 12 恢复将刚做过的命令，再做一次