办公室5S管理办法(3)

办公室 5S 管理自查标准 5S 内容 工作内容及标准 自查频率 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公 1 次/日 司要求的方式废弃。 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于 1 次/日 文件柜中。 将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公 1 次/日 桌抽屉或长柜中。 整 理 = 扔 掉 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理 废弃物 三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件 1 次/日 资料能快速找到。 将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无 更衣柜的，应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜 1 次/日 中。 柜(橱)顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止 1 次/日 摆放任何物

品。 办公桌、椅、柜(橱) 、衣架、报架、盆架等物品放 1 次/日 置要规划有序，布局美观。 办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用 的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有 2 次/日 序。 办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。 2 次/日 整顿= 笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或 摆放整齐 随时 抽屉中。 办公桌面、 办公桌抽屉内物品应整齐有序、 分类放置， 没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、 1 次/日 报纸等。 报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整 1 次/日 齐放于文件柜内或报架上。 暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整 齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一 1 次/日 整顿= 侧。 摆放整齐 办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。 定期自查 办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘；推 1 次/日 清扫= 拉门轨道要清洁无积物。

附：

文件柜标签：

柜 号:

资料类别： 负 责 人：