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学生会档案管理制度(2)

时间:2025-07-10   来源:未知    
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学生会档案管理制度

(二) 年度工作鉴定是对学生会成员一年工作的评定,一式三份,

每年由学生会送一份到被鉴定人所在院系、团委,作为评

定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。

二、工作档案,包括院学生会工作目录,各部门工作档案,上级及外

单位来文以及其它有关档案,由办公室整理保管。

(一) 院学生会工作目录是学生会的大事记。工作目录应按日期

顺序记录,并标明详细内容及相关档案所在页码。

(二) 各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、相关决

定、意见建议、经验总结等认真详实地加以记载,由分管

主席定期检查并交由办公室整理后将重大事项列入工作目

录。

三、财务档案,包括账款科目、现金明细表、各种相关票据、凭证等,

由办公室负责,定期检查,核对账目。具体规定见《南开大学滨海学院学生会财务管理制度》。

四、活动档案,活动档案内容包括活动企划书、活动筹备情况、活动

进程及结果、活动新闻稿、照片等各种文字与影像资料。活动结束后由主办部门及时写出工作总结,并与以上材料一起提交办公室存档。

第三章 档案查阅办法

五、查阅要求

(一) 各部门可以根据工作所需向办公室借阅有关文件,但须由

主席团审批通过,不得将有关文件作非工作之用。

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