上海交通大学学生会工作指南

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应岗培训——综合部

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上海交通大学研究生总会第一次培训

活动基本操作流程 策划书 经费申请 活动宣传 场地租借 经费报销

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策划书： 活动背景及目的 企业合作优势(赞助) 活动可行性分析(赞助) 活动介绍 赞助合作回馈条件(赞助) 时间节点 经费预算 注意事项

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活动背景及目的Example: 背景——上海交通大学“思研文化节”是由共青团上海交 通大学委员会、上海交通大学研究生总会共同举办的校园文 化精品项目之一。文化节面向全体在校学生，旨在发展校园 文化，促进学生的交流和沟通，增强在校学生的综合素质培 养。 目的——活动旨在增进在校学生对行业的了解，帮助学生 明确未来求职方向，尽早规划自己的实习求职计划和职业发 展道路。

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校企合作优势(赞助) 提高在校学生的综合素质培养 增强对行业及其人才需求的了解 自身定位及职业规划

提升企业形象与知名度 抢占大学生人力市场

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活动可行性分析(赞助) 开拓了广大的学生市场 低成本高效经济的宣传，树立企业形象" 便捷的活动申请 提前储备优秀人才 优秀的活动组织团队 增加校企交流与合作，搭建长期合作平台

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赞助合作回馈条件(赞助) 冠名权: 本次软实力培训系列活动以赞助商的身份出现 传单宣传: 在派发活动宣传的同时派发公司的传单，若公 司有自身宣传的小册子也可协助派发 横幅宣传: 横幅标明赞助商，或者可以加入企业LOGO 海报宣传: 海报宣传可以赞助商身份出现，可印公司标志 展板宣传: 展板上可贴部分赞助商自身的1~2张海报，不受 其他宣传组织影响。

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活动介绍 组织机构上海交通大学研究生会是由校团委领导下的全体 在校研究生进行自我管理、自我教育、自我服务 的群众性创新型组织

活动内容 活动时间和地点 活动对象 宣传方式(BBS人人,横幅,海报,传单,展板,调查问卷)

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时间节点20+ 项目组成立 联系合作方洽 谈 20-15 策划终稿 与合作方确定 活动方案 14-9 宣传品设计制 作 经费申请审批 9-8 宣传品审批 场地预订

7 活动横幅悬 挂 活动预告贴 撰写

6-5 海报张贴 BBS发帖顶 贴

4-3 活动当天人 员落实 购置活动物 品

2-1 BBS发帖顶 贴 传单发放

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经费申请 活动预算提前两周提交至主席团，通过主席团审批后方

可申请，申请经费均通过沈丽丹老师； 租借一个活动场地，单独开一张经费单； 所有宣传品经费开一张经费单，交给龙文； 笔，奖状，水等活动物资开一张经费单，在南体教育超 市购买划账。

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活动宣传 横幅 填写《上海交通大学校内学生活动宣传项目申请表》 找沈丽丹老师签字盖章 经费单、设计好的文字拿到龙文制作；申请表交给隔 壁师傅 海报 逸夫楼3楼团委办公室敲章 商业街224办公室宿管办处敲章 宣传贴前天及当天0:00在BBS发帖 传单活动前两天在食堂附近发放

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场地租借 逸夫楼200,208 (免费) 东区大转盘(免费) 概念沙龙(学服2楼) 光标楼多功能厅( 1楼)、博雅厅(2楼)

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逸夫楼200,208 填写逸夫楼场地申请表，找沈丽丹老师签字盖章 提前一周至逸夫楼1楼圆大厅提交表格 申请成功后交付押领取申请表 结束后凭申请表退还押金

圆厅值班时间：周一至周五 12:00-16:00

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东区大转盘 填写《上海交通大学校内学生活动宣传项目申请表》 找沈丽丹老师签字盖章 如果需要桌椅，再到龙纹进门右手边的师傅那里去通 知一下

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概念沙龙 & 光彪楼场地联系场地负责人场地空余时间及使用收费情况； 填写场地使用申请单；

沈丽丹老师处审批盖章,领取经费单；*找光标楼的齐老师盖章(她的号码是34205686); 申请表、经费单交给场地负责人并交付押金； 获得经费单收据、押金收据； 活动当天凭经费单收据进入活动场地

活动结束后凭押金收据收回押金

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