在Excel中如何实现数据转置

excel实现数据转置

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５６９０９６４Ｃｏｍｐｕｔｅｒ砌。嘲ｊ啦ａｎａＴｅｃｂｎｏ／ｏｇｙ电■知识与技术ＶｏＩ．６，Ｎｏ．２１，Ｊｕｌｙ２０１０，ｐｐ．５７９６－－５７９７ｈｔｔｐ：／／ｗｖｍ．ｄｎｚｓ．ｎｅｔ．ＣｌｌＴｅｌ：＋８６－５５１—５６９０９６３

在Ｅｘｃｅｌ中如何实现数据转置

刘洪霞

（菏泽学院计算机与信息工程系，山东菏泽２７４０００）

摘要：Ｅｘｃｅｌ是我们处理数据的常用工具，在Ｅｘｃｅｌ中我们输入数据时，有时想使用不同布局的数据，那么如何把Ｅｘｃｅｌ中的数据进行特置呢？该文主要介绍了两种解决这个问题的方法。使用这两种方法均可以改变数据的走向。

关键词：转置：选择性粘贴；ｔｒａｎｓｐｏｓｅ函数

中图分类号：ＴＦ３１１文献标识码：Ａ文章编号：１００９－－３１Ｍ４（２０１０）２１—５７９６．０２

在使用Ｅｘｃｅｌ２０００时，你编辑一张表格后，发现该表格列数太多，而行数太少，这时你或许希望该表格的行列互换，以便方便地打印在Ａ４纸上。以下的方法．让你在Ｅｘｃｅｌ中实现表格的行列转置，即列变为行，行变为列。

ｌ利用选择性粘贴实现转置

Ｉ）启动Ｅｘｃｅｌ。打开需要的工作簿，在当前工作表中，选中需要进行行列转换的单元格区域。如Ａ４：Ｃ６。

２１单击“编辑”菜单中的“复制”命令。

３１单击要存放转置表区域的左上角单元格，如Ｅ４。

４）单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，系统“选择性粘贴”对话框，选中“转置”

复选框。

５）单击『确定１按钮，则行列转置后的表格出现在Ｅ７：Ｅ６单元格区域。现在把Ａ４：Ｃ６

单元格区域删除。则完成了表格的行列转置。如图ｌ所示。

需要注意的是，如果原区域中含有取决于其他单元格内容的公式，还必须选中“选择

性粘贴”对话框中的“数值”选项。该选项把公式转化为数值，存放在要粘

贴的区域中。如果不选中。数值”选项，其结果要取决于源区域公式指向

的位置，而且通常是不可预知的．并且也不是所希望的结果。

如图２所示。

在Ｂ１：的Ｄ３单元格中Ｂ３引用了公式“＝Ａ２”，Ｄ３单元格中引用了公

式“＝Ｂ９”．那么在Ｅ５：Ｇ７中使用第一种方法得到的数据是错误的。要想

得到正确的数据．除了选中“选择性粘贴”对话框中的“数值”选项外。还

可以采取以下步骤：

１１向区域Ｂ１：Ｄ３中输人数值

２１在一中输入公式：＝Ｂ１

３１复制单元格眄，然后粘贴到Ｇ９：Ｈ９

４）选择１７９：Ｈ９。并把它复制。粘贴到单元格Ｆ１０：Ｈｌｌ中．现在就有了一个区域眄：Ｈｌｌ，虽然还是Ｂ１：Ｄ３中的数据，但它完全是由公式构成的。

５１选择Ｆ１０：Ｈ１１．然后对它进行复制。

６）选择Ｃ１０单元格，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，系统。选择性粘贴”对话框，选中“转置”复选框。图２

２利用工作表函数Ｔｒａｎｓｐｏｓｅ实现转置

除了利用第一种方法外，我们还可以借助Ｔｒａｎｓｐｏｓｅ函数实现行，列的转置，步骤如下：

１）对现存的数据区域的行数和列数进行计数如图３所示，Ｂｌ：Ｄ３区域共３行，３列。

２）选择全部是空白单元格的区域（如Ｂ７：Ｄ９），新区域的列数应该与原区域的行数相

同．行数与源区域的列数相同。

３）在“公式编辑栏”中输入“＝Ｔｒａｎｓｐｏｓｅ（Ｂ１：Ｄ３）”。

４）同时接下组合键Ｃｔｒｉ＋Ｓｈｉｆｔ＋Ｅｎｔｅｒ，以数组的形式输入公式。就得到新的数据区域

Ｂ７：Ｄ１０。

上述方法最终巧妙的得到了转置的区域．看上去就好像使用了菜单中的“编辑”中的

－选择性粘贴”命令，但是这里有两点非常重要的不同：Ｉｔｔ３

收藕日期：２０１０－０４—２１

５７９６Ｉ 软件段计开发 －ｌ－Ｉ－ｔ－Ｉｔ

本栏目责任编辑：谢摆援

万方数据

excel实现数据转置

第６卷第２１期（２０１０年７月）

１）不管原数据区域是包含数值还是包含指向其他单元格的公式，都可以对

这个区域实现转置。

２）存在一个可变公式，即非静态数值。因此，如果源区域中的数值发生改

变，在转置区域中的数值也会发生变化。即如果我们在新区域选择更多的行，假

设为Ｂ７：Ｆ９．然后在编辑框中输入“－－ｔｒａｎｓｐｏｓｅ（Ｂ１：Ｅ５）”，那么如果在Ｄ４中输入

新数值２５。那么它将出现在转置区域的新行Ｅ１０中。如图４所示。ＣｏｍｐｕｔｅｒＫｎｏｗｌｅｄｇｅａｎｄＴｅｃｈｎｏｌｏｇｙ电脑知识与技术

３用Ｗｏｒｄ和Ｅｘｃｅｌ实现表格的行列转置

在用ｗｏｒｄ制作表格，经常会遇到这样的情况，将表的行与歹¨转置。如将表ｌ

的三行四列的表格转置成四行三列的样式（表２），那么应该如何操作呢？

１）创建出如表１的表格 …… 此处隐藏：1104字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……