常用办公软件的操作介绍(Excel部分上)

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江苏金湖欧陆汽车有限公司

常用办公软件的操作介绍(Excel部分上)工程部：史战有 2012.09.12

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目 录一、软件的初步了解 二、数据的录入和编辑 三、工作表的编辑和控件管理 四、图示的制定

五、插入和超链接六、页面的设置和打印

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一、软件的初步了解

二、数据的录入和编辑三、工作表的编辑和控件管理 四、图示的制定

五、插入和超链接六、页面的设置和打印

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1、软件的打开——如何打开软件？共有几种打开方法？

2、版面的介绍——了解用户界面的组成？

3、文件的保存——如何进行文件的保存？

4、文档和软件的退出——如何进行文档和软件的退出？

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1、软件的打开

软件的打开方式1;

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软件的打开方式2;

双击桌面 快捷方式

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软件的打开方式3; 双击该文件 即打开软件 在桌面点 击右键

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软件的打开方式4;双击该文件即打 开软件，同时也 打开的该文件；

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软件的打开方式5;

根据已制定好的 模板进行打开；

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快速访问 工具栏

2、版面的介绍各菜单 功能区 菜单栏 编辑栏 列标定 位栏 行标定 位栏 数据录入窗口 工作表标签 页面显示按钮和 显示比例滑竿 标题栏

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3、文件的保存

文件的保存1;

单击快捷菜单 中的存盘按钮

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文件的保存2;

可以更改保 存的地址

可以更改保存 文件的类型

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文件的保存3;

常用快捷键，保证文件的及时存盘： Ctrl+S

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4、文档和软件的退出

点击后， 退出软件

文档和软件的退出1;

点击后，退出 文档，但未退 出软件。

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文档和软件的退出2;

点击后，关闭 文档，但未关 闭软件。点击后， 关闭软件 。

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文档和软件的退出3;

组合键的使用，实现软件的快速退出： Alt+F4