商务助理工作说明书

商务助理工作说明书

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一、　岗位资料：

　　　岗位名称：商务助理　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　岗位编号　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　岗位人数：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　职位等级　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　所属部门／科室：销售部　　　　　　　　　　　　　　　　　　　直属上司职位：商务主办　　　　　　　　　

　　　临时替代岗位：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　可轮调岗位：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　可升迁岗位：商务主办　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

二、　岗位在组织中的位置

三、汇报程序及督导范围

　　直接汇报对象：商务主办

　　直接督导　　　　　个岗位，共　　　　　人

　　间接督导　　　　　个岗位，共　　　　　人

四、岗位职责：

１、商务文件、档案的建立与保管。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

２、商务的后勤工作。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

３、相关文件的传递与发放及记录。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

４、传真机的管理及传真文件的收发记录，信函的收发。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

５、营销总部各有关文件的打印，校对。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

６、相关销售资料、空白合同的准备，保管。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

７、负责对营销总部办公场所５Ｓ管理的执行。

８、负责ＣＲＭ的相关信息的录入工作（定单、客户信息）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

８、执行保密制度。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

五、权限范围

　　 部门员工５Ｓ规则执行监督权　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　 商务文件管控权。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

商务助理工作说明书

六、使用设备

　　电脑、传真机

七、任用资格

　　受教育程度：中专　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年龄：１８－３０岁　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　经验：２年以上相关工作经验。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　基本技能：文字处理，计算机操作能力。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　基本素质：工作认真、负责、有条理　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　特殊要求：　严守公司商业秘密。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

八、业务接触对象

　　公司外（部门外）：财务部、人力资源部、客户、各分公司　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　公司内（部门内）：客户服务中心