4.7.3 除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外，还应做好档案统计的基础工作。
4.7.4 统计数字要准确真实。
4.7.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。
4.8 档案保密
4.8.1 档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。
4.8.2 不得传播、议论有关机密问题。 4.8.3 档案资料不准带到公共场所。 5、附则：
5.1本制度由安全环保部负责解释，自发布之日起执行。 5.2后附安全档案存储一览表
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