建筑公司工程档案管理制度

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工程档案管理制度

为规范工程管理，准确、及时、完整的了解工程管理信息，从而系统科学的掌握工程特点，以及各个指标的统计、分析，提高和改善工程管理水平，促进公司的整体发展，特建立项目工程档案管理制度。

一、 工程档案的形成与管理

1、 工程档案：详细、科学的列举项目的资源配置、工作动态、技术需求、项目管理和成本控制等情况，为项目及员工的考核提供依据，为工程管理部了解项目和员工提供第一手资料。

2、 建档原则：系统、真实、完整、准确、全面、连续、及时。

3、 适用对象为所有工程项目。

4、 应归档的文件材料，按档目类别分为书面版和电子版。

1） 书面版包括：启动会通知书、工程立项审批表、施工方案、合同复印件、开、竣工报告、验收报告、工程资料（各种工程文件、质检报告、周报、月报、备忘及往来传真等）、项目及个人台帐、工作量及额外工作量确认单、停（复）工报告、考评考核结果、奖惩通知及工程节余分配方案、《工作量分配及完成情况》、《工余料交接清单》、《整改记录》等内容

2） 电子版包括:施工方案、周报、月报、项目及个人台帐工程文件（各种工程文件及往来mail等）、考评考核结果、工作量及附加工作量确认单、工程节余分配方案等。

二、 工程档案的收集和保管

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1、 工程档案的收集：由事业部指派专人负责各项目的工程档案收集工作，并及时整理、定期完善，将所须的电子档案和书面档案交至工程管理部。

2、 工程档案的保管：必须具备防盗、防火、防潮、防晒、防鼠等安全措施，由档案管理员统一保管。

3、 档案管理员负责档案的管理、补充、借用、借阅、保证档案不因人为原因缺失，保证档案的清晰、有序。

三、 工程档案的使用

1、 工程档案应为考评、经济指标分析、工程施工、工程技术管理等工作提供服务。

2、 档案的借阅和复制必须经工程管理部及主管领导审查和批准，履行借阅和其他手续。附录《工程档案借阅审批表》。

3、 对已完成工程，保留其各种档案。

四、 工程档案的保密

各类工程档案均属保密文件，禁止对外交流。

五、本制度经公司总经理办公会讨论通过，自颁布之日起执行。

六、本制度解释权在工程管理部。