金慧指考勤系统技术手册(6)

金慧指考勤系统技术手册

★ 第三部分：日常报表流程

一、统计出报表的前提条件：

1、轮班表的生成及其正确性。

2、请假及加班的情况已经录入。

3、前台考勤数据已经调入。

二、生成及打印报表的流程：

第一步：生成或查看本月轮班表：如果轮班表已经生成，请查看其是否与人员正确上下班情况相附（即查看轮班表的正确性）；如果轮班表没有生成或者清空了又重新生成，那么具体生成步骤：单击图1中的“考勤管理”按钮进入考勤界面，单击“轮班表输入”→“轮班表输入”，提示“月初轮班表”，按确定按钮生成所有部门的轮班表，此时会出现一些相关提示，请一直点“是”或“确定”即可。

第二步：检查“请假录入”及“加班录入”的正确性，如果还有没有录入的请假及加班情况请及时把它录入。

第三步：处理数据生成报表：

①、单击图1中的“考勤管理”按钮进入考勤界面→“考勤处理”→单击“刷卡数据调入”→如提示数据调入的起止日期则为正常调入，如出现网络盘尚未连接，则请查看考勤数据路径设置是否正确（详见第一部分第一点）。

②、单击图1中的“考勤管理”按钮进入考勤界面→“考勤处理”→单击“考勤处理”→输入当月想要处理数据的起止日期或按默认值（即一个月），点击确定进入处理界面。

③、如处理全部部门点击“→”按钮，选确定，如处理一个部门或几个部门，那么依次双击某部门选确定。如处理同一部门或者几个部门的某一个人或某几个人，则单击点部门名称一下，出现相应部门的名单时双击此人即可选确定。如果想修改已选择的部门或人员，请单击“←”即可。

第四步：查看及打印考勤报表：单击图1中的“考勤管理”按钮进入考勤界面→单击“查询打印”按钮→单击“打印考勤结果”→选择所要查询的部门或个人（操作同第三步的第③点），如是临时抽查请点击“查询当次处理结果”进入