会计电算化管理制度

会计电算化管理制度

用友软件股份公司陕西分公司

附件：会计电算化管理制度（参考）

会计电算化管理信息系统是由系统各类人员，计算机硬件系统、核算软件，及各类会计信息组成的一个有机整体。其最终目的是利用核算手段及分析手段的现代化，实现会计工作的现代化。为保证已建立的电算化信息系统的安全、可靠、正常稳定的运行，在运行过程 中不断提高运行效率，增强信息系统的运行效果，有必要对系统进行科学、严密的管理。即：

1. 建立、健全各种组织控制措施，保证系统安全、正常、可靠、稳定运行； 2. 加强对已建立的信息系统的管理，提高系统的运行效率；

3. 充分利用系统提供的各种手段，便利、灵活地为管理提供服务。

根据以上目的，并结合财政部对企业财务电算化的规定与我厂的实际情况，制定出我厂电算化信息系统的管理制度。

本制度主要包括电算化信息系统的使用管理，人员组织管理，维护管理及档案管理等内容。

本制度由财务电算化小组负责解释说明及监督实施；

本制度是依照财务的有关规定并结合当前系统的运行实际情况制定的，为满足电算化发展的客观需要应及时进行补充修改。

本制度从公布之日起开始执行。

第一章 会计电算化操作使用管理制度

会计电算化就是把系统工程、电子计算机技术与会计理论和方法融为一体，通过货币计量信息和其它有关信息的输入、存储、运算和输出，运用最新科技成果，以现代机器工作取代手式操作，实现会计工作方式的变革和人的解放，并定期或不定期地提供计划控制经济过程需要的会计信息。为此，为保证会计电算化正常运转并完成预定的任务，特制定会计电算化操作使用管理制度。 一、机房的管理：

为给计算机创造一个良好的运行环境，保护计算机设备、软件与数据的安全可靠，规定如下： 1、机房由系统管理人员和系统维护人员分工负责、协调管理，非工作人员严禁入内； 2、保持机房环境卫生，定期清洁（每周未下午）微机以及其它设备的尘埃和脏物； 3、严禁在微机用水和吸烟，以免引起短路、火灾或其它损失； 4、为防止意外事故的发生，并杜绝一切火源，机房内一切电器设备须经电工同意方可安装，其它人员不得拆迁或安装；

5、在工作中突然停电，应注意及时关闭有关设备电源，操作人员离开微机时应关闭微机电源，下班前应检查电源的关闭情况； 6、严禁在微机内安装或运行游戏盘；

7、未经许可，不准对外服务，以防病毒传入； 8、机房无人时应加锁，确保主机安全。 二、操作使用的管理：

操作使用管理是指计算机硬件和系统软件在操作使用的制度，主要任务是建立、健全和完善会计电算化的运行环境，保证系统内各类信息资源的安全可靠及完整，防止违规操作，

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会计电算化管理制度

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避免因误操作而导致数据失真和丢失，保证发生故障时能及时发现、及时纠正、及时恢复，同时保证会计电算化信息资源的正确性、及时性、完整性和连续性。 1、上机运行系统的规定：

（1）系统管理人员、系统维护人员、系统操作人员、数据录入人员、数据审核人员以及其

它有关人员有权上机操作本系统； （2）非指定人员不得上机操作本系统； （3）上机使用注意事项见附录：“上机注意事项规定”；

（4）上机使用人员必须使用其真实姓名，操作密码注意保密，一旦泄密，操作人员有权修

改自己的口令，否则，出现问题，操作人员和系统管理人员有不可推卸的责任； （5）上机人员必须按照各自的操作权限进行,不得越权, 为防止此类情况的发生, 上机人员

操作完毕后,必须退出系统;

（6）应及时作好各自的准备工作, 以防止意外事故的发生;

（7）不能使用来历不明的软盘和各种非法拷贝工作, 以防病毒传入; （8）示经批准,不能使用初始化格式命令和删除等DOS命令;

（9）对各应用软件UFO、CCED、WPS、FOX等的使用，必须建立自己的子目录，存放自

己的文件，系统文件子目录下不可存放存非系统文件，维护人员有权删除这些非系统文件，如文件被删除，文件编辑者自负后果。 2、上机使用人职责和权限； A. 系统管理人员：

（1）系统管理人员必须根据用友财务软件的特点和本单位会计核算的实际情况来建立本单

位的会议地电算化体系和核算方式。会计科目的设置必须符合会计制度与本单位核算管理的要求，报表数据格式必须符合财政部门和其它们有关部门的要求。

（2）负责会计电算化系统的日常管理工作，并保证和监督系统的有效、安全和正常运转，

发生故障时应及时查明原因，及时纠正，及时恢复正常运转。 （3）协调系统内种类人员之间的工作关系。

（4）负责组织和监督系统运行环境的建立和完善以及系统建立时的各项初始化工作。 （5）负责系统各有关信息资源（包括设备、软件及文档资料等）的调用、修改及更新的审

批工作。

（6）负责计算机系统操作的安全性、正确性和及时性的检查，并做好上机记录的整理工作、

应按规定及时归档 …… 此处隐藏：8797字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……