迎新晚会活动策划

文学院2014年度

激扬青春，启航梦想

迎新晚会

策

划

书

主办单位：西南大学文学院

承办单位：西南大学文学院团委学生会

目录

活动背景 1 活动目的 1 活动口号 1 活动对象 1 活动时间 2 活动地点 2 活动准备 2 活动流程和安排 4 活动所需物品及经费

附录 9 7

西南大学文学院2014年度“激扬青春，启

航梦想”迎新晚会

一、活动背景：

年华似锦，岁月如歌，在这辞旧迎新之际，站在一年的尾端，怀揣着对新一年的美好盼望，我们特此举办本次“激扬青春，启航梦想”迎新晚会。迎新晚会作为我院传统文化活动之一，是一年一度的文化盛事，它不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。本次迎新晚会正是在全面推进素质教育以及发扬 “创新精神”的大环境下举办的，在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的一场文艺盛会。

二、活动目的：

丰富校园艺术文化生活，浓化校园文化气氛，展现文学院青年学生人文风采,引导我院学生投身实践。丰富我院学生的业余文化生活，加强校园精神文明建设。同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台，激发广大学生爱校和热爱艺术，勤奋学习，努力成才的热情与动力，不断提高自身全面素质。

三、活动口号：

激扬青春,启航梦想

四、活动对象：

西南大学文学院大一、大二全体学生

五、活动时间：

2014年12月13日晚上19:30

六、活动地点：

五一所大礼堂

七、活动准备：

（一）宣传工作：

1. 制作活动宣传单，活动时发放

2. 在学校各主干道和一些园区张贴海报，挂横幅，布置展板

3. 邀请相关媒体对活动进行报道

4. 在学校的网络平台或者学院的人人主页，微信平台以及微博

上进行宣传

（二）预算活动经费，制定管理帐目。

（三）申请租借场地

（三）邀请校外赞助商赞助支持，安排商家宣传事宜

（四）联系有关部门，安排相关工作

（五）进行节目的编排与审核

（六）准备所需的道具，并暂放于团委学生会团委办公室

（七）进行舞台及内外场的布置

（五）联系其他学院学生会，发送邀请函，邀请其他学院友情支持。

（六）联系文学院领导及辅导员，发送邀请涵，邀请出席参加

八、活动流程及内容：

（一）准备阶段（11月1日——11月20日）

1. 11月1日下达通知召集文艺部负责人，说明晚会主题及节目

要求，安排节目编排事宜。

2. 11月4日例会向各部门成员说明工作安排 ，各部门工作陆

续展开（其中宣传部展板等的制作与摆放应在12月1日之前完成，开场视频摄制应在12月7日前完成，纪维部iebook及开场视频编辑制作应在12月13日前完成，外联部赞助商谈应在12月7日前完成）

3. 11月15日，向文艺部了解节目安排，及参演人员情况，以

及需要向各班征集演员的情况。并于当天将需要征集演员的节目情况通知各班班长及文艺委员，各班协助组织同学报名。

4. 11月18日对报名同学进行筛选，节目安排单初步确定，同

时确定各个节目负责人，进行第一次彩排

5. 11月20日进行第二次彩排，确定晚会最终表演节目，并向

节目负责人说明节目应完善的细节，提升节目质量。各节目负责人控制好并反馈节目表演时间、所需道具、灯光效果上报学生会。

（二）协调及进展阶段（11月21日—12月13日）

1. 这期间各部门工作继续开展，各部门具体工作由各部部长负

责根据具体情况进行安排。

2. 这期间各节目定期排练，可根据具体情况对节目内容进行适

当改进调整，由各节目负责人负责。

3. 11月22日进行晚会第一次整体彩排（地点暂定于文学院后

空地），并对节目出场顺序进行最终调整与确定。

4. 11月29日，12月6日各进行一次节目彩排（地点暂定于文

学院后空地）， 熟悉晚会流程。

（三）活动当天准备（12月13日）

1. 6:30学生会工作人员全部到场，进行内外场布置。（包括：

调整音响话筒灯光设备以及多媒体的连接问题，悬挂条幅，放置花卉，按照设计方案有形状的放置气球彩灯彩带等场地布置装饰工作）。

2. 8:40演员全部到位，9:00开始第一次现场彩排，预计11:00

结束

3. 11:00演员吃饭休息，11:30根据需要由女生部同学或校外商

家进行发型及化妆的造型工作（于下午13:40前完成并返回彩排现场）

4. 12:00之前内外场装饰完毕，所需服装及道具到位并安排相

关工作及礼仪人员的具体位置及工作内容。工作人员吃饭休息并于14:00前返回现场。

5. 14:00演员及舞台负责人员到位开始进行晚会带妆彩排（包

括荣誉周），预计16:00结束。

6. 16:00进行最后的灯光音响调试工作。

7. 17:00最后确认各个方面工作已准备完毕，开始发放节目单

（嘉宾席一人一份，观众席两人一份）…… 此处隐藏：2821字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……