胜利油田有限公司最终用户培训SAP ERP 应付模块 培训讲义

胜利油田有限公司最终用户培训应付模块2004.12.21

应付账款模块在SAP系统中的位置

应付模块主要业务流程

应付模块主要业务流程综述

应付模块主要业务流程综述

主要业务流程(一)创建和维护无采购订单供应商主数据 (二)创建和维护员工主数据 (三)处理预付供应商货款业务 (四)处理有采购订单的发票 (五)处理无采购订单的发票 (六)处理预付款清帐业务 (七)处理员工借款及报销业务 (八)处理对外付款业务 (九)冲销发票凭证 (十)应付月结业务

业务流程名称

业务情景

1 、创建供应商

目的：学会如何应付模块中创建供应商主数据提示：

客户/供应商主数据概念

供应商主数据组成部分：三段

SAP系统中供应商主数据创建分工

帐户组

供应商帐户组：为了更好地管理数量众多的供应商，将供应商按不同

类型的分组进行管理；不同的账户组可以规定供应商建立屏幕的

统驭科目

一个总帐科目；

每个供应商只对应一个统驭科目；

供应商统驭科目图示

无采购订单供应商管理范围

无采购订单供应商: 不需要采购信息，不通过物装模块集成处理，而由财务直接入帐的其他供应商。即所有交易均未创建采购订单的供应商。

主要包括：

各二级单位费用化的接受维修施工等劳务服务的供应商提供各类保险业务的保险公司

各二级单位固定的代收代缴款项目(例如住房公积金等)各二级单位厂级各项费用核算对象如党费/团费等向其缴款的税务局员工主数据

本章要点

要点：

一、创建：1、帐户组2、统驭科目二、维护：1、更改2、冻结

3、删除标记