南通圆融广场 销售展示中心管理方案
前 言为更能凸显出项目整体精致、时尚的定位,体现出作为南通 城市新地标的圆融项目的独特
优势,我们将随时努力为客户提供热情、规范、专业的服务, 在管理及服务中充分体现出 “以客户满意度为宗旨”的原 则,以精细的品质服务打动客 户,从而逐步巩固并扩大圆融 品牌市场美誉度,同时带动销 售。南通圆融广场集时尚购物中心、超甲级 写字楼、精致酒店、臻品公馆等业态于一体, 融合了购物、餐饮、娱乐、休闲、文化、办 公、居住等诸多功能,是南通首个现代化、 国际化的“一站式消费”城市综合体。2
第一部分 岗位配臵及人员需求服务需求点
来 电 接 听
门 岗 引 导
停 车 接 待
迎 宾 接 待
站 位 轮 班
楼 盘 介 绍
带 看 板 房
沟 通 洽 谈
落 定 认 购
客 户 送 别 客户离开
物业服务流程的客户触点
第一部分 岗位配臵及人员需求结合需求点和区域功能进行划分,设臵服务岗位需求配臵。
安保部
客服部
环境保洁部
工程部
车 辆 引 导
停 车 服 务
出 入 礼 宾
安 全 巡 逻
水 吧 、 服 务
展 示 中 心
办 公 室
设 备 运 行 维 修
第一部分 岗位配臵及人员需求人员组织架构情况销售展示中心经理 1人
物业主管 1人
安保领班 2人
客服领班 1人
白 班 保 安 7人
夜 班 保 安 3人
客 服 接 待 2人
展 示 中 心 保 洁 5人
设 备 运 行 维 修 1人
第一部分 管理服务岗位配臵目前阶段各岗位人员配臵需求(即正常班次情况下,展示中心开放时间共15个岗位人次上班)岗位 销售展示中心经理 (住宅及酒店公寓项目经理兼) 设臵地点 销售展示中心 设立数量 1人
物业主管门岗(形象岗) 停车服务 停车引导
销售展示中心(直接负责安保、保洁、工程)展示中心主通道入口 停车场区域 停车场区域至大堂门厅
1人1人 1人 1人
安全巡逻出入礼宾(门童) 展示中心客吧台服务 室外保洁 室内保洁
日常轮值预接待台 水吧台 展示中心室外 展示中心室内
2人1人 2人 2人 2人
设备运行维修合计
日常轮值
1人15 人
第一部分 管理服务岗位配臵岗位编制人数需求及排班情况(个别时间需根据实际情况调整)销售展示中心 岗位 销售展示中心经理 物业主管 门岗(形象岗) 设置地点 销售展示中心 销售展示中心(直接负责安保、保洁、工程) 展示中心入口 停车场区域 停车场区域至展示中心 编制 1 1 1 1 1 时间安排 9:00-17:30,做五休二 9:00-17:30,做五休二 8:00-20:00,活动或夏日延长加班 8:00-20:00,活动或夏日延长加班 8:00-20:00,活动或夏日延长加班
编制共23人
其中管理岗位2 名 保安12名 (含2保安领班 岗); 保洁5人; 服务人员3人 (含1领班岗); 工程维护1人。
保安停车服务 保安停车引导
出入礼宾(门童)日间安全巡逻 晚间安全巡逻 保安轮值 室外保洁 室内保洁 保洁轮值 水吧台服务 客服轮值 设备运行维修
预接待台所辖范围(含与各岗位换班) 展示中心及周围 日常轮值 展示中心室外 展示中心室内 日常轮值 展示中心水吧台 日常轮值 所辖区域 合计
12 2 4 2 2 1 2 1 1 23
8:00-20:00,活动或夏日延长加班8:00-20:00,活动或夏日延长加班 20:00-8:00,活动或夏日延长加班 顶班时间同上,活动加班 8:30-18:30,做六休一,活动或夏日延长加班 8:30-18:30,做六休一,活动或夏日延长加班 顶班时间同上,活动加班 一人:8:30-17:30;一人:9:30-18:30;做五休二 顶班时间同上,活动加班 9:00-18:00,活动加班
第二部分 岗位职责及相关流程一、管理人员岗位职责1、销售展示中心经理 1、负责对销售展示中心工作进行统筹安排,及时传达公司的各项指示精神; 2、负责展示中心日常运营的组织管理工作,统筹销售展示中心的总结与计划,及 时向上级领导汇报工作情况并提供相关合理化建议及意见; 3、严格按照销售展示中心的规章制度和部门工作程序,主持并参与展示中心日常 工作; 4、召开展示中心例会,工作中负责监督员工仪表仪容、服务礼仪、操作规范、标 准及工作区域内日常卫生检查工作; 5、制定接待人员在接待来访客户时的站位及服务责任,并介入日常服务接待; 6、负责对下属员工的管理及团队建设; 7、重视安全隐患;负责指挥、协调并落实紧急预案的实施; 8、加强成本核算、审查、控制部门的物品消耗,监督部门各项设备设施的维修保 养; 9、认真完成上级领导交代的其他工作。
第二部分 岗位职责及相关流程一、管理人员岗位职责1、销售展示中心物业主管 1、负责对安保、保洁及工程工作进行统筹安排,及时传达公司的各项指示精神; 2、组织完成销售展示中心客户迎送和停车场等秩序维护任务、销售展示中心卫生管 理工作、设备维护检修工作,树立员工良好形象; 3、做好销售展示中心的大厅、休息区、VIP 接待室、会议室、卫生间及公共区域、 样板间的卫生巡视工作,确保卫生服务质量达到标准规范; 4、有效控制销售展示中心的设备保养、操作用具和操作安全,制定中心设备的维 修更新以及添臵用品计划; 5、负责岗位自查、日常考核、内部违纪查处等工作; 6、负责销售 …… 此处隐藏:2342字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……