商务经理岗位职责
一、岗位基本信息
岗位名称:商务经理人员类别:项目班子副职
二、岗位职责概述
主要负责组织、推动项目成本管理、经营结算等相关工作。
三、岗位主要工作内容
1、负责组织或参与项目总包、分包、采购合同的签订、交底、履约分析及其他合同管理工作。
2、负责成本要素的调查、负责组织商务策划,参与指导对业主签证、洽商、变更、索赔等经济工作。
3、协助公司陈本管理部编制项目责任成本预算,负责制定项目成本计划和成本管理措施,分解责任成本目标。定期组织项目成本核算和成本分析工作,找出实际成本和责任成本(或成本计划)的差距,并向公司成本管理部提交分析报告和整改措施。
4、负责审查劳务或专业分包招标文件,组织200万以下的劳务或专业分包的招标、评标工作。
5、负责组织项目物资、机械等资源招标采购工作。
6、负责组织、审查项目劳务、专业、物资、机械等方面的结算和付款工作。
7、定期上报各类合同的价格记录及定价说明等,为公司分包指导价格修订提供基础资料。
8、负责或参与和主要职责相关的“六位一体”管理体系、项目
管理软件运行工作。
9、负责组织指导验工计价日常经营预算工作,组织工程结算的编制和核对工作。
10、负责项目计划、统计工作。
11、参与项目重大事项的决策;对分管部门和人员进行业务指导和技能培训。
12、参与和主要职责相关的其他工作,如不同技术方案的经济分析与必选。
13、完成上级或领导交办的其他工作。
四、岗位主要职责
1、未能及时制定项目成本计划和成本管理措施,分解责任成本目标,编制《项目成本控制计划》,组织项目开展成本核算、成本分析和成本考核等工作,影响后续成本管理工作正常开展的,承担主要领导责任。
2、全过程监控《项目成本计划》的执行情况。未能发现问题并与项目经理及项目管理团队积极沟通、敦促整改的,影响后续成本管理工作正常开展和未来给企业造成损失的,承担主要领导责任。
3、未能协调相关业务部门及时、准确、全面完成阶段性成本核算和分析工作,并向项目经理及项目管理团队通报,影响后续成本管理工作正常开展和给企业造成损失的,承担主要领导责任。
4、未能全面推进项目过程商务策划,全面掌握项目对业主签证、洽商、变更、索赔等经济工作,影响后续“二次经营”工作正常开展
的,承担主要领导责任。
5、未能积极配合工程技术部完成不同技术方案的经济分析和必选,影响后续成本管理工作正常开展和给企业造成损失的,承担主要领导责任。
6、未能及时组织、审查项目劳务、专业、物资、机械等方面的结算和付款工作,或审查后的劳务、专业、物资、机械等方面的结算和付款数据存在重大偏差,给企业造成损失的,承担主要领导责任。
7、未能及时组织指导项目预算编制、验工计价日常经营预算工作,组织工程结算的编制和核对工作,造成对内、外验工滞后,或结算资料报送工作拖延的,承担直接领导责任。