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会计-调查报告(4)

时间:2025-07-08   来源:未知    
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调查报告-z最新

保定市顺达金属熔炼有限公司,年销售收入上千万元,拥有上百家客户单位,在调查中我了解到了该公司的销售流程情况,首先由业务员与各商家接触,双方达成共识后,就由公司向商家供货,经过一定的周期,业务员根据商家的销售进行对账,以其实际销售额与商家进行结账,同时扣给商家相应的各种代销费用。

有些客户公司已经停业将近一年,应收款至今未能收回,相关的业务责任人也已经辞职;还有一些单位,贷款早已超过收账期,而且应收金额较大,但一直不予结款。更有一些单位,经营状况很差,无力支付所欠货款,由于当时没有签相关合同,所以收回的所欠款项更为麻烦。

三、调查结果

由以上销售流程和调查中收集到的各种账面数据可以看出,保定市顺达金属熔炼有限公司存在较多的应收账款,给企业经营带来了较大的风险,根据应收账款明细账截止到2009年12月31日,公司应收账款高达近百万元,调查中发现公司对应收账款管理的方式较为粗犷,公司在应收账款的日常管理工作中,有些方面做得不够细,比如说对用户信用状况的分析、账龄分析表的编制等。具体来讲,有以下几方面:

(一)没有做好基础记录,对客户各项资料不能及时准确的了解。有的甚至没有登记客户的任何资料,所以一旦出现变故,就极易造成呆死账。

(二)可户突破信用额度时,企业不加控制。货物配送的各个销售商家,一般是按其要求量来配送的,有一些商家货物库存远远超出其实际的信用额度,这样该公司的经营风险又大大的增加了。

(三)对客户已过信用期限的债务,未能及时催还。一些销售商已经过了其应付日期几个月,货款尚未能收回,该公司也没有安排责任人进行及时的催还,长此以往应收账款收回的可能性也大大下降。

(四)不分析应收账款周转率和平均收账期。

(五)坏账损失尚未建立,呆坏账的情况的存在有时不可避免,为此应按一定的比例进行坏账准备的计提。

(六)不利用账龄分析表,检查应收账款的实际占用天数,应收账款管理松散。

以上一系列的应收款不能及时收回的原因,与调查中发现的上述几种应收账款管理中的问题是密切相关的,也就是说由于以上的这几种问题使得应收款不能及时清理,而且还有不断增加的可能性存在。

四、调查体会及建议

(一)加强货币资金的内部控制

货币资金业务内部控制的基本要求是实行钱账分管,即将经营货币资金业务的人与记录

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