《2009年人事人才统计报表数据处理系统》操作说(2)

《2009年人事人才统计报表数据处理系统》操作说明

第一步：单位管理。单位设置（填写或修改汇总单位名称）。（对本机关或本部门内部机构分别填报数据的单位）继续选择→机构维护（添加机构）。“接收上报”具有自动创建接收单位的功能，在接收上报盘时，用户可以无需事先创建接收单位。

第二步：数据编辑。在当前页面左栏选择本部门或下属机构，即可录入数据。数据录入完毕后保存数据，并进行数据校核。

第三步：数据汇总。首先需要对各节点下属机构单位的数据，逐级进行分类汇总。数据汇总前必须要把各级目录（包括“本部门”和“直属单位”）都要进行数据校核一次，即使“直属单位”目录下面没有任何单位或数据，都要对该目录进行数据校核，否则，数据汇总功能不能使用。数据综合汇总后，需要对报表数据添加文字说明的，点击“填报说明”按钮进行编辑、保存即可。

第四步：数据交换。将综合汇总数据生成上报文件（上报盘），即可将上报盘数据文件报出，完成填报任务；汇总单位接收下级报送的上报盘。

第五步：报表打印。在数据编辑界面中，点击工具栏中的打印机图标，在新弹出的打印对话框中选择“页面设置”，系统有弹出“页面设置”对话框，点击“表页选项”并将本页面中的两个小方块打“√”确定，返回上页，再点击“打印”按钮，即可实现报表连续打印输出。

第六步：统计工作完成。备份数据、报表整理等工作。

2