年过70的老体育工作者吴重远,曾参加申办2000年奥运会《申办报告》的撰稿工作,这次又被拉来为报告的中文定稿,因劳累过度导致轻微脑中风而倒在了工作岗位上。然而,病榻上的他依然时刻惦记着申办报告,一天夜里11点多了,他让儿子打电话到奥申委,提出修改意见。
很难相信,北京奥申委外联部只有十几个人。他们负责与国际奥委会、国际单项体育组织以及与国际奥委会委员的联络工作。这项工作既不能违规,又要有所作为,属于“看不见的战线”。大家不计报酬,不图名利,默默地奉献。外联部部长张清说,每个人都有讲不完的故事。
5月15日,国际奥委会公布了评估报告,外联部的何川等人立即从国际奥委会网站下载,翻译,打印,干了一个通宵。第二天上午8时一上班,每位领导的案头上已放着一份翻译好的约5万字的《评估报告》。
参加过2000年申办工作的何振梁、吕圣荣、魏纪中、楼大鹏等是外联部的“编外人员”,又称年长的“志愿者”。
对于国际奥委会委员吕圣荣来说,申办成功是她献给女儿最好的结婚礼物。女儿今年三月份结婚,但不巧的是,北京奥申委给她安排出国活动早已提前定好。在家事与国事面前,她毫不犹豫地选择了后者。女儿结婚那天,她从国外打来电话,向女儿祝贺。
开放篇
“新北京,新奥运”,这是北京申办2008年奥运会提出的口号,也在北京申奥工作中得到了充分体现。
在北京奥申委办公地新侨饭店B座6楼大厅,摆放着奥林匹克公园的设计模型、图片,其中有北京、上海等设计单位,也有美国、德国和日本的公司,格外引人注目。
申办报告的编撰工作也要求有非常高的质量。不管是私营企业还是国营企业,只要能保证高质量就用谁的。《申办报告》从设计制版倒印刷都是私营企业完成的。在新的申办规则下,《申办报告》是国际奥委会委员了解申办城市的一个非常重要的窗口。但由于报告内容繁杂,同时又需要翻译成英文和法文,质量要求高,时间紧。北京奥申委领导明确提出,采取招标的方式,不管国营企业还是私营企业,谁的好就交给谁做。
竞争的结果,理想设计有限公司中标。但是这家公司的私营性质遭到了质疑。当时就有人反对,认为交给私营公司靠不住,一旦影响了质量,延误了时间,后果不堪设想,无法向人民交代。
中标的理想设计公司以及4家制版公司都是私营企业,就连承接印刷任务的深圳雅昌公司也是一家私营企业。《申办报告》装桢、设计、制版和印刷都是高质量的。9日印刷完毕,17日运到北京,保证了送交时间,并得到一致好评。
在确定申办理念时,北京奥申委首先向社会公开征集口号,并请北京的外籍专家和朋友在经过初选的30多个口号的基础上,评比什么样的口号最能打动世界,最后确定了“NEW BEIJING, GREAT OL YMPICS”的英文口号,并在英文的基础上过度到中文的“新北京,新奥运”。
北京在申办奥运会过程中,多次聘请外籍专家,使北京申奥在思维和语言上更接近于国际惯例。评估团今年2月来北京考察前,陈述组进行了多次演练,并聘请参与过亚特兰大和巴塞罗那奥运会的公关公司人员,就陈述的质量担当评委,反复修改、演练。北京撰写的《申办报告》和向评估团的陈述质量,得到了高度赞扬。
与巴黎、多伦多等申办对手相比,对外宣传是北京的弱项,北京因此请来了美国和澳大利亚的公关公司,帮助北京向外推介北京的崭新形象。在申办不同阶段,在不同的课题上,聘请的公关公司也相应不同,以发挥他们在各自领域中的特长。同时公关公司还不定期地给北京奥申委的主要官员培训,帮助他们在与外国记者交谈中把握分寸。
在北京奥申委的办公地点新侨饭店六层,时常会遇到忙碌的老外国人。他们是来自澳大利亚悉尼的志愿者或技术人员。北京奥申委常务副主席刘敬民就曾说:“我们这次申办不是从零开始,而是汲取了上次申办的教训和悉尼的经验。”
北京开放式的申办还体现在对外宣传的主动性上。新的申办规则规定,不允许国际奥委会委员访问申办城市,也不允许申办城市走出去拜访委员。为此,北京奥申委除了积极利用各种大型国际体育活动进行宣传外,还主动邀请境外记者到北京采访,对联系采访北京申奥的媒体来着不拒,有问必答。在北京获得了申办城市资格时,有外国记者问北京奥申委常务副主席刘敬民:北京缺水如何办“绿色奥运”。虽然这个问题问得很棘手,但是刘敬民依然在新闻发布会后,向外国记者热情发出邀请,说:“欢迎到我们的办公室聊聊。”
此后北京奥申委接待了大批的对外记者。在今年五六月底达到了高潮,据统计北京奥申委共有多达七八十家的外国媒体、二三百名记者。这种面对面的沟通与对话,一方面充分体现出北京申办奥运会的自信,同时也使北京在对外宣传方面打了一个比较成功的战役。有关北京申奥的报道不仅在在五个申办城市最多,而且正面报道的比例也在不断上升,到投票前夕,正面报道 …… 此处隐藏:119字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……