年底总结通知参考
各部门经理:
200x年即将划上一个句号。为了更好的计划和开展明年的工作,人力资源部将组织公司总部的所有部门开展年终总结工作。详细的流程和要求如下:
1、员工拟写年终报告。请部门经理通知部门员工完成书面的'总结报告并提交给上级,提交报告时间应在2009/12/22前(格式见高科通信年终个人总结报告(模板)。员工的工作报告应关注岗位要求以及自己的年度目标达成。
2、员工年终面谈。请各位经理在2009/12/29日或之前完成对下级的年终总结面谈,面谈应形成记录,并交人力资源部备案。面谈时应提前准备以下事项:
1) 回顾员工的工作成绩,嘉许和感谢其做出的成绩;
2) 了解员工终或09年中的年终总结与提升计划(若是你的部属是年中调入的,可向前任经理查询其上年度的年终总结),结合您对其建议,对其未来发展提出明确的期望和要求;
3) 了解该员工09年底的收入情况,对于员工可能提出的问题做好相应准备;
4) 保证态度亲和、环境安全,促进双方沟通达成一致。
其他可参考附件《年终工作总结面谈流程建议》
3、部门年终总结和批评与自我批评会。
1) 部门组织年终总结会,总结部门成绩并分析不足。(部门可根据需要,在年终总结会议上开展部门批评或表扬工作) 同时应提前通过邮件或其他方式收集其他部门的建议和意见(即跨部门沟通建议收集)。
2) 部门年终总结会议,应安排在2009年1月6号之前完成。
3) 完成部门总结会议后,部门经理完成部门总结报告(即部门经理对上级述职的总结报告),包括以下内容:
a) 09年的工作总结
b) 09年工作中存在的问题
c) 如何解决09年工作中存在的问题
d) 20x0年的工作思路和计划
e) 完成时间:20x0年1月9日或之前提交给上级领导。
4) 部门经理应在20x0年12号之前完成跨部门沟通建议的分析和回应。
4、各部门经理向总经理述职的时间将另行通知。
请各级经理充分重视此次的年终总结。本次总结将作为公司未来优秀员工评选、人员留用和晋升的重要依据。
特此通知!
人力资源办公室
院属各部门、各单位:
为做好学期中层干部考核工作,根据期末工作安排,定于近期召开“20xx—20xx学年第二学期中层干部述职总结会议”,现将有关事项通知如下:
一、会议时间:20xx年x月x日(周一)8:10—12:30。
二、会议地点:实训楼会议室。
三、参会人员:董事会领导、院校领导、参与述职的中层干部。
四、述职分组。
此次考核述职分两组进行,第一组述职时间为8:00—10:00,第二组考核时间为10:00—12:30。
第一组(职院独立部门组)。
考核小组领导:董事会领导、学院领导。
第二组(院校公共部门组)。
考核小组领导:董事会领导、学院领导、学校领导。
述职人员及顺序:
五、述职程序
1、候场。全体述职干部根据述职分组及时间安排,提前10分钟达学院办公室候场,并准备好述职书面材料,根据人事处工作人员安排进入考核述职会场;
2、述职并答疑:每个人述职考核时间为10分钟,其中个人述职5分钟,考核小组领导提问答疑5分钟。领导提问原则:由述职对象的主管领导进行提问。
3、上交书面述职材料和干部互评表给人事处工作人员。
4、离场。
六、有关工作要求
1、人事处负责此次中层干部述职会议的'统筹和协调,负责发放考核评分表格、做好干部互评分的采集工作、做好述职人员之间的安排衔接工作。同时,在中层干部述职会议时,提交系部绩效考核评分材料。
2、办公室负责下达会议通知,并通知董事会及院校领导参会,落实会场地点并做好会场布置(主题PPT)、准备计时器、会议签到和宣传拍摄工作。同时,办公室在中层干部述职会议时,提交学期工作检查情况报告。
3、所有述职的干部都务必按时到场述职,不得缺席,如有特殊情况,请向院长/校长请假,请假获批干部于7月x日前提交书面述职材料至人事处。
4、为保证会场秩序,请各位参会人员遵守会议规定,保持会场安静,手机请调至振动或静音状态。
为深入查找20xx年理论学习体系各部门九、十月份工作不足,总结交流经验,提高日后的工作的效率,经研究决定召开理论学习体系工作总结报告会议。现将有关事项通知如下:
1、会议时间:11月x日18:30—20:30。
2、会议地点:系楼五楼会议室。
3、会议主要内容:
第一项汇报
各部门由1—2名副部完成。内容包括:九月、十月各项工作活动完成情况、活动中做出的相较于往年的创新点以及活动经验教训。可适当采用PPT等工具辅助汇报。时间5—10分钟;
第二项部长简报
内容:总结概括部门工作情况,日后工作重点,并对自己的部门管理、任务分配等方面工作进行自评。时间2—3分钟;
第三项讨论
讨论内容:各部门在九、十月份工作中出现的问题的解决办法,寻找使活动更创新、更富意义的亮点,为日后工作提供更加清晰完整的思路,提高活动质量。 …… 此处隐藏:4780字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
