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微利时代,如何降低采购成本?
文/文青青
采购作为企业生产经营的起始环节,是企业生产和销售的基础,也是企业经营中最大的成本领域。据统计分析,降低1%的采购成本相当于增加10%的销售额。因此,重视采购成本预算,加强采购成本控制,对提高企业竞争能力具有事半功倍的效果。
但是,实际采购工作却并非简单易行。要想真正发挥采购在供应链中的最大绩效,有效的实施采购成本管理,要求企业必须对整个采购流程进行科学管理,将成本控制细化在采购活动的每一个环节。如何有效管理采购成本,具体分为以下几个部分:
1、事前管理
事前管理是企业在具体采购行为发生之前,对即将开
2、事中管理
事中管理是指企业按照“货比三家”降低和供价格变动报表等等。
3、事后管理
进一步加强对采购成本的管理,将采购成本的降低落到实处。约定价格调整的特定因素;利用数量折扣或支付
然而,需要指出的是,降低采购价格并不等于寻求最低的采购价格。在实际工作中,应该追求的是“采购最优成本”。如何做到“最优成本”,不同企业有各自的策略和方法,归纳有如下几种:
1、做好成本分析
成本分析是对每一种材料或每一项作业的成本进行分析,从而了解某种产品或项目的成本构成情况和变动规律,为降低成本找到方向。例如,一些劳务、服务、集成及应用软件等无形产品,由于没有明确的成本核算标准,对供应商的报价难以把握。企业在采购这类物品时,可以要求供应商进行“分拆报价”,即现对单项进行报价,然后再加总。在这样的谈判及评估过程中,往往能够剔除一些无关费用,降低成交价格,达到控制采购成本的目的。
