33合格供应商评定操作规程

供应商评审

供应商评审操作规程

一、供应商评审的目的

确保公司资金安全，票、款能够及时结清；

确保以最低的成本购买到优质的产品；

确保所购产品能享受完好的售后服务。

二、合格供应商评审流程

1、商务部必须按公司规定所有与公司有业务往来的供应商建立档案，收集、整理供应商所有的资质证件材料并及时归档、及时更新《供应商清单》。

2、每年的6月、12月由商务部填写CyDn-Q-029《合格供方定期评审表》中的供应商名称， 提交给管理部，由管理部组织财务部、商务部、销售部、工程技术服务部、集成部的代表对供应商进行评审。

3、由参与评审的人员分别对与自己部门工作相关的评审项目进行打分：

“信息提供”、“商品价格”、“供货及时”由商务部代表打分，考核供应商对市场行情的了解程度和服务态度、供应商发货速度、商品的利润空间。

“到票及时”、“开票规范”由财务部代表打分，主要考核供应商及时开票且开票内容是否规范，出错后能否及时纠正；

“商品质量”、“技术支持”由销售部、集成部、工程技术服务部代表打分，考核商品的质量和供应商技术支持的能力；

“售后服务态度”、“投诉回应”、“维修周期”由工程技术服务部代表打分，考核供应商的售后服务态度和维修效率。

4、评审后由管理部汇总，统计各供应商得分，按照分值判定供应商等级，并将结果报送给公司领导和各部门相关人员。

5、由管理部以公司名义向参加本次评审的供应商发函，告知对方本次评审的结果。

6、由商务部向各供应商业务员告知评定结果，除优秀供应商外，再告知对方需要改进的项目、整改期限及改进建议。

三、评分标准

评审实行百分制，10个评审项按所占权重不同，各评审项的分数也不同。

得分在90～100分为优秀供应商；