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④检查人:检查人应由案卷质量审核者签名。
⑤检查目期:检查日期应填写审核的日期。
⑥卷内备考表排列在卷内文件材料之后。
5、案卷的装订
⑴案卷可以装订和不装订两种形式。
⑵案卷内不同幅面的科技文件材料或图纸均要折叠为统一幅面,破损的要先修复。幅面采用A4型(即:297mm×210mm)或16开型(260mm×185mm)。图样折叠时标题露在右下角。图纸折叠成“手风琴式”,A4型尺寸。
⑶案卷内的金属物装订前要拆除。
⑷三孔一线装订。装订的案卷要结实、整齐,不要压住字迹、不掉页、不倒页、无损坏文件、不妨碍阅读。
⑸不装订的案卷,应在每份科技文件材料的左上角加盖档号章。
⑹档号填写按照前面讲的“案卷封面的编写第6点”填写。
⑺序号填写应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件材料件数的顺序。
6、案卷封面的编写
(1)案卷封面印制在卷盒的正表面,案卷封面空白栏就是案卷题名栏,拟写案卷题名一般由立卷人拟写。案卷题名要求应简
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