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综合管理部行政主管岗位职责[1]

时间:2025-05-09   来源:未知    
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一、_人力资源部主任

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1、司一切行政事务的计划的审核权与监管权 2、对公司人事相关事务的建议权、参与权、审核权 核心权限 3、对所属下级在本部门的调配,奖惩和任免的决定权,考核评价权。

任职资格要求 准入学历 专 经 技 业 验 能 本科及以上学历 行政管理、人力资源管理、法律专业等 五年以上同等岗位任职工作经验 熟悉国家相关法律法规、较强的文字功底,熟练使用办公软件 通用素质:性格开朗、活泼,诚实可靠、敬业 素质特征 专业素质:较强的团队协作及沟通能力,很好的亲和力,培养下属能力 工作条件 工作场所的固定性 职业危险因素 职业危险因素 预防职业危险因素的 无 知识和防护 协 作 要 求 内部协作 外部协作 公司各部室及项目部 相关外联单位 一般固定(特殊情况除

外) 无

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人力资源部行政主管岗位职责

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企业文化阵地 企业文化阵地 办公车辆管理

1、负责公司文化栏的征稿、编辑、刊出,XX 一刊 1、 组织、 协调公司办公车辆的调配使用及管理, 确保内部 客户满意率 90%以上 1、 负责制定食堂采购管理办法,并监督其 100%执行

食堂管理 后勤管理 物业管理

2、负责制定食堂卫生管理办法,并监督检查其 100%执行 3、确保在食堂就餐员工满意度 90%以上 1、 负责审核食堂各岗位职责

、管理办法、流程,并监督检 查其执行情况 2、 负责协调落实办公场所、 集体宿舍的物业管理, 确保无 差错发生 1、 负责组织公司办公系统、 通信系统、 短信平台等的维护 和管理工作,确保正常作业率 100% 1、 公司工程资质的申请手续办理、 升级和年检工作, 不能 延误 2、公司工程资质的日常使用管理,组织做好使用登记

办公系统、 办公系统、通信系 统维护 资质管理 资质管理 资质管理 档案管理

1、组织开展对公司工程资质及市场投标资料文件的归集、 整理、建档、保管工作,确保文件 100%完整、不丢失 1、 组织本部门人员的专业培训与能力考评,每月一次 2、做团队,通过 A|B 角建设,绩效考核,全面培训,关键 岗位胜任率达到 100%

团队建设

3、做机制,通过业务质询会和 5R 管理,确保团队成员达到 各阶段工作结果, 预期的业绩和结果的通过率达到 100% 4、做文化,传承独立商业人格、客户价值文化与核心价值 观,通过各种文化活动,树立以客户为核心,主动承担 责任的风气,确保员工文化知晓率达到 100% 1、围绕人资及行政管理、安全管理等方面组织建立管理制 度与规范,确保成体系

内部管理

制度建设

2、组织制定人资及行政管理相关规章制度执行结果的衡量 标准并 100%实施 3、 组织制定人资及行政管理相关工作流程及表单并 100%落 地 4、各岗位职责明确到人,确保 100%执行 1、 泄露或出卖公司机密、以权谋私,损害公司利益

岗位职业行 为禁区

绝对禁止

2、 严重渎职,徇私舞弊,给公司造成损失 3、 后果严重者将根据 《中华人民共和国劳动合同法》 之规 定解除劳动合同,并追究其法律责任 对公司下达的各项工作任务的督办权

核心权限

运营权限

对本部门下属员工工作的考核权、奖惩建议权 公司行政管理工作的建议权

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人事权限

对本部门下属员工的调配、任免、淘汰建议权 任职资格要求

准入学历 专 经 业 验

本科或以上 行政管理、企业管理、人资管理等相关专业 3 年以上企业行政管理工作经验 1、 熟悉企业管理、法律、心理学等方面知识

知识与技能

2、 掌握 WORD、EXCEL、PPT 等办公软件使用方法,具备基本的网络知识 3、 良好的沟通和协调能力 1、 高度认同公司核心价值观:商业人格、结果导向、客户价值、 开放分享 岗位素质 2、 认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向 3、 工作计划性与条理性强;具协作精神,关注细节 个人素质 1、 诚信、正直、原则性强 2、 沉稳、敬业、细致、耐心 工作条件

职业素养

工作场所 职业危险 预 防

公司总部,固定 无 无 协作要求

内部客户 外部客户

批准

总经理、副总、各职能部门、各项目部 燕化公司、房山地区社保、人事局、劳动保障局、人才中心、法院、中介机构、 媒体 审核 编制 实施日期

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