公文管理需求分析文档(2)

密公文（秘密件）、内部公文（内部件）、国内公文（国内件）、公开公文（公开件）。

公文管理的类别

命令（令）、决定、公告、通告、通知 、通报、议案、报告、请示 、批复、意见、函、会议纪要。 公文式样

图 公文管理业务图 公文管理各个模块

1． 办公发文模块：发文处理是指以本单位发出去的文件的处理过程。行文具有相似的工作处理流程。发文处理模块有以下要求：所有的发文要求通过计算机进行拟稿、核稿、审核、签发、发文、归档。

2． 办公收文模块：收文处理是指给本单位或本单位领导或有关部门批阅的文件的处理过程。收文处理模块有以下要求：要求对所有来文通过计算机进行签收、登记、拟办、阅批、分办、承办、催办、归档。

3． 公文查询模块：公文查询模块分为两部分，分别为发文查询和收文查询，每个查询又分为确切查询和模糊查询。

4． 归档公文查询模块：此模块包括归档发文查询，归档收文查询。 这四个模块的关系如下图所示:

超过一定期则催办 图 各模块的关系