公司中秋晚会
策 划 书
在2015公司新员工在制造总厂实习锻炼即将结束,国庆节即将来临之际,为了丰富广大员工的文化生活,增强公司员工的归属感,提高员工工作的积极性,将于近期在制造总厂举办公司中秋晚会。
一、活动主题:中秋团圆 二、参与对象:公司全体员工
三、活动时间:2015年9月29日晚19:00-21:00 四、活动地点:制造基地 五、前期宣传工作
1) 9月20号之前完成宣传海报的设计,并在公司公司和制造基地张贴进行宣传。
2) 利用微信、微博、贴吧等进行广泛的宣传。
六、晚会现场具体人员安排:
晚会筹备组:负责晚会的策划、会场布置、流程控制等。
宣传组:主要负责前期的海报及微信、微博、贴吧宣传,宣传短片的制
作,活动照片的拍摄以及新闻稿的撰写。
观众组:为参演选手加油助威,烘托现场气氛;同时负责现场秩序的维护,保证在场观众稳而不乱。
网络组:主要负责微信墙硬件准备和技术支持,即准备好投影仪设备和
网络问题。
音乐组:主要对选手伴奏及候场音乐的播放,提前准备好各位演员的伴
奏,开场舞的伴奏,演员走场音乐,退场音乐,颁奖音乐及一些候场音乐。
礼仪组:负责晚会的礼仪工作,包括接待、颁奖等相关服务工作。 舞台后勤组:负责舞台道具的摆设、会场整理、工作人员的餐饮。 治保组:负责联络各产线线长与保安维护现场秩序及紧急情况的处理。 机动组:现场指导,负责晚会的整体统筹工作,突发状况处理。
七、晚会流程安排
1、会场布置
9月29号上午搭建舞台,调试灯光和音响,下午进行节目彩排,为晚会的顺利开始做好充分的准备。 1、开场前
1) 所有演员须在活动开始前三十分钟准备就绪; 2) 在开始演出前十分钟确保所有演员按时到位;
3) 晚会正式开始之前,现场安排卡通人物与观众互动合影。 2、开场
1) 开场舞 2) 主持人开场白 3) 介绍到场公司领导 4) 介绍晚会流程 5) 邀请公司领导致辞
6) 晚会正式开始,青春队和烈焰队两队斗歌斗舞,轮流上场表演 7) 游戏互动环节,节目中间穿插抖臀记步和猜拳泼水等小游戏 3、结束和退场
1) 公司领导和全体演员合影留念
2) 主持人宣布晚会结束,公司领导和演员共唱歌曲“难忘今宵”,晚会在歌声中圆满结束 3) 工作人员组织观众有序退场
八、应急方案
1、节目应急方案:
1) 上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2) 若某一节目在演出过程中发生失误时,由该节目的领演人迅速组织演员继续演出或重演此节目,主持人备好圆场词为该节目打圆场。 2、停电应急方案:
1) 主持人代表晚会策划小组向大家致歉,并请大家耐心等待。 2) 应急组负责联系安排机器发电事宜,确保晚会正常进行。 3) 舞台后勤组负责演员的组织与服装道具的看管工作。 4) 礼仪人员负责领导的服务工作。
5) 治保组和观众组负责现场秩序的维持;音乐组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 3、天气应急方案:
若遇阴雨大风等恶劣天气,晚会筹备组负责,全体工作人员参与,将晚会转移到食堂,采用备选方案。
4、其它紧急情况发生时,由晚会筹备组和机动组负责。
九、经费预算
表1:经费预算表
备注:费用单位均为元