行政办公管理制度(2010.8)

行政管理制度

一、办公例会制度

二、印鉴管理制度

三、档案管理制度

四、车辆管理制度

五、文件及办公用品管理制度

六、办公环境管理制度

七、考勤与休假管理制度

办公例会制度

第一条 会议内容：

1、布置本期各重点工作，总结、检查、汇报上期工作完成情况；

2、协调、处理工作中存在的问题。

第二条 参加人：

总经理、常务副总经理、各部门负责人。如需相关人员参会，由会议主持人

决定，可作为列席代表参加。

第三条 会议由总经理召集和主持，总经理因故不能出席时，由常务副总召集和主持。

第四条 会议时间：

每周一上午9:30，如无特殊情况，不得私自更改、停开或终止例会。

第五条 会议由行政部组织，行政内勤负责对会议进行记录，根据要求整理编发会议

议程。

第六条 会议形成的决议及布置的工作，由常务副总负责监督、督促执行情况。

第七条 例会管理要求：

1、严格遵守会议的时间，如有事必须向会议组织者请假。

2、会议发言应言简意赅并有效控制会议时间。

第八条 本管理制度由公司行政部负责解释并监督执行。

第九条 本管理制度经公司总经理批准后实行。

印鉴管理制度

第一条 公司实行印鉴专责人保管制度，公司的各种印鉴都必须由专人保管，不得擅自使

用，否则，若造成不良后果，由专责人负全责。印章管理人员离职或调任时，须

履行印章交接手续。

第二条 公章、法人章、合同章、行政章由行政办公室监印人管理并用印；财务章、发票

第三条

第四条

第五条

第六条

第七条

章由财务部监印人保管并用印。 文件需要用印时，须在“用印登记簿”上写明时间、用印种类、用途、由用印人、 部门负责人、公司领导签字同意后，印鉴管理部门方可予以盖章。为方便工作， 公司总经理也可授权印章管理专责人审核一般性事务用印。对需要留存的材料， 盖印后应留存一份立卷归档。 任何部门和个人一律不得在空白介绍信或空白纸上盖印。如因工作需要或其它特 殊情况确需开具时，必须经公司总经理批准后方可用印，持空白介绍信外出工作， 归来必须向公司汇报其介绍信的用途，并有使用证明，未使用者必须交回。 公司印鉴原则上不得携带外出。确因业务需要携带外出用印的，必须事先报请公 司总经理批准，并办理登记手续后，方可携带外出。需外出用印人员，对在此期 间的用印负责。 本管理制度由公司行政部负责解释并监督执行。 本管制度经公司总经理批准后实行。

车辆管理制度

一 总 则

第一条 为规范公司车辆的使用与管理，进一步提高车辆的利用率，降低能耗，更

好地为公司服务，特制定本管理办法。

第二条 行政部负责车辆使用与管理工作。

二 车辆管理

第三条 公司所有车辆由行政部统一管理调度。

第四条 行政部负责建立车辆管理档案，对车辆的行驶里程、费用状况、年检、维

修、事故及处理情况进行记录。

第五条 车辆的存放和车上用品及配件的保管，由驾驶员负责，对车辆上的物品、

配备工具、手续等应妥善保管，无故损坏、丢失者应照价赔偿。

第六条 车辆的有关费用由行政部统一办理。

第七条 每一位驾驶员要树立爱车护车意识和良好的职业道德，学习并掌握车辆的

日常性保养及小故障维修方法。

三 车辆使用

第八条 公司保证员工外出的业务用车。

第九条 车辆使用时，须严格执行车辆使用人填单，行政部审批的手续。车辆使用

人在填写《公司用车申请单》时必须明确注明日期、部门、用车人、出车

时间、预计返回时间、目的地等栏目，否则行政部有权拒绝派车。

第十条 驾驶员一律凭手续齐全的派车单出车，并按派车单上的要求执行，以便加

强管理及进行公司车辆使用状况的汇总统计。如遇突发事件和特殊情况，

驾驶员可凭主管上级的电话通知出车，回公司后补办派车单以备统计。

第十一条 驾驶员出车返回后，须及时报告用车情况，以便协调安排工作任务。

四 车辆的安全

第十二条 车辆须按规定进行维修和保养。

第十三条 驾驶员须严格遵守国家的道路交通法规和公司制定的有关规定。

第十四条 乘车人员须主动配合，不得乱动车内的各种设施，不得发生有碍行车安

全的行为。

第十五条 坚持定人定车制度，驾驶员不得将车交与他人驾驶。

第十六条 应坚持“六不”开车：即酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有

故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车的原则。

第十七条 为保证车辆行驶的安全，对于连续行车休息不足的驾驶员应安排适当的

休息。

五 费用管理

第十八条、公司车辆实行定点加油，每次加油前由驾驶员到行政部经理处领取油票，

持油票到公司指定的加油站加油。行政部根据存根汇总每月加油费用。

第十九条、公司车辆在定点加油站、定点修理厂外产生的费用（过路、停车、洗车、…… 此处隐藏：7085字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……