汽配城招商手册(10)

汽配城招商手册

3、合同登记要在3个工作日内完成。合同台帐要能清楚地反映出合同签订情况（签订单位、面积、区位、扣率、保底额、费用、结算方式、品牌资料、品牌商资信等）和合同签订前后所发生的信函、电报、长途电话等情况。

4、保管好公司合同的专用章，严格按照公司规定使用。 5、公司合同信息输入工作必须及时、准确。 6、妥善保管公司合同档案，不得丢失。

（1）以部门为单位，合同文体按档案管理规定要求进行装订成册。

（2）年终对各部门的装订成册的合同进行一次全面整理，按一部一档的要求装订入《档案薄》，立卷归档备查。

（3）装订归档的合同编号、目录要清楚，查阅方便。

7、每月填写一份《合同执行情况表》，反映各部门本月合同签订数量、履行数量，其数据要准确。

8、年终汇总公司合同执行情况，填写公司全年的合同签订数量、履行数量、履行率、对比增长率、分析合同执行情况，为进行业务活动提供准确的信息。

9、遵守公司规定，严守合同机密。

（五） 文员（兼）

上岗条件

1、大专以上文化程度，协调能力较好。 2、具有良好的职业道德和敬业精神。 3、了解国家物价、统计政策和有关规定。 4、具有熟练的写作能力和电脑文字处理能力。 5、熟悉公司人事制度和有关制度。

岗位职责

1、负责业务招商部员工的考勤工作。 2、负责业务招商部对外联络的工作。

3、负责业务招商部办公用品领用、登记、保管、发放工作。 4、负责业务招商部各种合同、文献资料的存档保管工作。 5、负责业务招商部各种报表的汇总工作。 6、负责经理交办的各项内勤事务。

7、负责业务招商部的来电、来函的收文、登记、回复。

岗职规范

1、每月末，根据电子考勤和手工考勤，汇总本部门人员的考勤情况，交部门总监签字后，上报行政事务部。考勤必须公开、公正，不得徇私，必须保证考勤数据的准确。