质量管理体系手册范本(5)

质量管理体系手册范本

3．2文件的编号:见《文件和资料编号规则》.

3．2．6技术图样和文件的编号按机构标准及设计文件完整性标准执行。

3．2．7外来文件编号按各自原来的编号。

3．3文件的编写和审批

3．3．1质量手册(含程序文件)由综合部组织编写，经管理者代表审核，总经理批准。

3．3．2部门质量文件由相关部门编写，部门经理审核，管理者代表批准。

3．3．3确保文件的正确、清晰、协调、易于识别和检索。

3．4文件的发放

3．4．1文件管理部门根据对体系有效运行的需要填制《文件配备表》，经主管领导审批后填写《文件发放、回收记录》，发放文件。

3．4．2文件发放时办理登记手续，签字领用。

3．4．3文件在小范围内使用或临时使用，可传阅文件，要求阅读者在文件上签字确认，不用再发放。

3．4．4公司范围内发放的文件为“受控”文件，在封面加盖“受控”印章，注明分发号。向顾客提供的文件为“非受控”文件，不盖印章。

3．4．5当使用的文件严重破损并影响使用时，应到发放部门办理更换手续，仍沿用原文件分发号，破损文件收回。

3．4．6若文件丢失，应向发放部门说明丢失原因，申请补发。补发的文件应给予新的分发号，并注明原文件分发号作废。

3．4．7提供的认证机构和供方的文件，按内部受控文件处理。

3．5文件的评审

每年底由综合部组织使用部门对现有体系文件的适用性、协调性进行评审，必要时进行修订。

3．6文件的更改

3．6．1文件需更改时，应由文件更改提出人或文件更改提出部门的负责人填写《文件更改申请单》，应有更改理由与相应的证据；

3．6．2文件更改若指定其他人员审批时，该人员应获得审批所需依据的有关材料；

3．6．3文件更改经批准后，由文件编写部门组织更改。文件更改时注明更改标记和更改生效时间，更改文件发放时，应按《文件发放、回收记录》的名单发放修改后的文件，同时收回作废的文件。对不换页或不换版的更改还应发放《文件更改申请单》告知文件使用人。

3．7 文件的换版与作废

4．7．1文件经多次更改或文件需进行大幅度修改时应换版，原版次文件作废，换发新版本，更换后的版